NOTES DE FRAIS
Vos notes de frais, sans le tableur.
Frais kilométriques au barème URSSAF, dépenses scannées en quelques secondes, ventilation TVA automatique. ITICK prépare vos notes de frais et les exporte pour votre comptable. Vous validez, c'est tout.
Le tableur de notes de frais, c'est fini
Le problème
- ✗Ressaisir chaque ticket et chaque trajet à la main dans Excel
- ✗Les barèmes kilométriques mal appliqués d'une tranche à l'autre
- ✗Des justificatifs perdus et une TVA jamais bien ventilée
- ✗Un fichier illisible que le comptable doit reprendre
La solution ITICK
- ✓Trajets et dépenses centralisés, calculés automatiquement
- ✓Barème URSSAF appliqué et cumul annuel géré tout seul
- ✓Scan OCR rapide des justificatifs avec ventilation TVA
- ✓Export FEC / Excel / Factur-X prêt pour le comptable
Trois piliers pour vos notes de frais
Du trajet à l'export comptable, chaque étape est automatisée.
01 · Frais kilométriques
Barème URSSAF automatique
Enregistrez vos véhicules, saisissez vos trajets. ITICK applique le barème kilométrique URSSAF en vigueur, gère le multi-véhicules et cumule les kilomètres sur l'année, avec bascule automatique entre les tranches.
En savoir plus sur les frais km02 · Dépenses
Scan rapide, TVA ventilée
Photographiez un ticket ou importez une facture : le scan OCR est rapide (2-4 s), zéro donnée vers OpenAI, Anthropic ou Gemini. Catégorisation et ventilation TVA automatiques, vous validez en un tap.
03 · Export
FEC, Excel, Factur-X
Exportez l'ensemble de vos notes de frais au format FEC (conforme à l'arrêté du 29 juillet 2013), Excel ou Factur-X. Votre comptable reçoit le bon format, ou accède directement à votre espace.
Comment ça marche
01
Scannez ou saisissez
Photographiez vos tickets et factures, ou enregistrez un trajet. L'OCR extrait les données, le barème URSSAF calcule les frais km.
02
Vérifiez et validez
Catégorie, fournisseur, taux de TVA : tout est pré-rempli. Vous ajustez si besoin et validez. La note de frais se construit au fil de l'année.
03
Exportez pour la compta
FEC, Excel ou Factur-X en un clic. Cumul annuel, détail par trajet et par dépense inclus. Votre comptable n'a plus rien à ressaisir.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une application de notes de frais ?
Une application de notes de frais centralise vos dépenses professionnelles — frais kilométriques, repas, hébergement, fournitures — à partir des justificatifs (tickets, factures, trajets). ITICK scanne, catégorise et calcule les montants automatiquement, puis exporte le tout pour votre comptable. Fini la saisie manuelle dans un tableur.
Comment ITICK calcule les frais kilométriques ?
Vous enregistrez votre véhicule (marque, modèle, puissance fiscale), puis vous saisissez vos trajets. ITICK applique le barème kilométrique URSSAF en vigueur, cumule les kilomètres sur l’année par véhicule et bascule automatiquement entre les tranches (0-5 000 km, 5 001-20 000 km, 20 000+ km). Aucun calcul manuel, aucune erreur de tranche.
Comment scanner un justificatif de dépense ?
Photographiez votre ticket ou votre facture, ou importez le fichier. Le scan OCR est rapide (2-4 secondes) et extrait le montant, la TVA, le fournisseur et la date. Vos données ne sont jamais transmises à OpenAI, Anthropic ou Gemini. ITICK pré-remplit la dépense, vous validez en un tap.
Puis-je exporter mes notes de frais vers mon comptable ?
Oui. Toutes vos dépenses et frais kilométriques sont exportables au format FEC (conforme à l’arrêté du 29 juillet 2013), Excel ou Factur-X. Votre expert-comptable peut aussi accéder directement à votre espace via l’offre Entreprise, sans échange de pièces jointes par email.
L’application est-elle gratuite ?
ITICK est gratuit pour démarrer, avec le scan des dépenses et le suivi de base. Les fonctionnalités avancées — frais kilométriques détaillés, exports comptables illimités et partage avec le comptable — sont incluses dans les offres Pro et Entreprise.
Vos notes de frais, enfin simples
Frais kilométriques, dépenses scannées et export comptable. Disponible sur iOS, Android et web.